Efektywne zarządzanie czasem

A jak sprawić żeby nasze zarządzanie czasem przyniosło efekty.

Sądzę, że pierwszym krokiem powinno być zrobienie sobie szczegółowej listy aby sprawdzić co pochłania nasz czas najbardziej. Kiedy na taką listę popatrzymy okaże się często, że dotąd nie potrafiliśmy właściwie zarządzać swoim czasem i o niego zadbać. Dlaczego? Część z rzeczy, które robiliśmy do tej pory była tak naprawdę tylko sposobem na zabicie, przepędzenie czasu, lekarstwem na nudę. Tak naprawdę możemy je z naszej listy skreślić zmieniając ją i wcale nie będziemy przez to mniej szczęśliwi. Można w tym momencie zapytać a co w zamian? Czym zastąpić wolny czas aby spędzać czas efektywnie, lepiej zarządzać wolnym czasem? Uważam, że warto zastanowić się czy mamy w życiu jakieś cele do, których pragniemy dążyć a, które często odkładaliśmy z powodu naszego lenistwa lub braku czasu. Jeśli takie są powinniśmy je skonkretyzować, nazwać aby były nam bliższe i łatwiej osiągalne. Jeśli już to zrobimy warto zastanowić się jeszcze raz czy są to cele właściwe dla nas, czy po ich realizacji będziemy zadowoleni? Jeżeli tak to warto zaplanować je bardzo konkretnie w czasie. Trzeba to zrobić aby działać efektywniej w swoim życiu bo jeżeli tego nie zrobimy pożądane przez nas cele odsuną się na dalszy plan a my nie będziemy szczęśliwi. Pamiętajmy jednak, że obrane przez nas cele muszę być realne, osiągalne. Jeśli cel wybrany przez nas jest ponad nasze siły to nie warto się za niego zabierać bo szybko się zniechęcimy. Aby być efektywniejszym należy zaplanować sobie również nie tylko czas rozpoczęcia ale również zakończenia danego celu po to aby kontrolować swoje panowanie nad własnym czasem. Niektóre cele jakie sobie obierzemy mogą być krótkoterminowe a niektóre trwać nawet do końca naszego życia.

A co może marnować nasz czas i sprawiać, że nie jest on spędzony efektywnie?

Co utrudnia nam zarządzanie czasem

Wymienię tutaj tylko kilka elementów z, których wielu ludzi nie zdaje sobie sprawy. Pierwszym z nich są długie kolejki. Ludzie stoją w nich szczególnie gdy zbliżają się święta nie zdając sobie do końca sprawy ile czasu im na nich upływa. Często nie warto tak robić po towar w danym sklepie wcale nie jest dobrej jakości tylko po prostu idzie się za tłumem. Drugą przyczyną jest samochód. Trudno w to uwierzyć bo wielu ludziom się wydaje, że on zaoszczędza czas bo szybciej docieramy do jakiego celu lecz jeśli wziąć pod uwagę korki uliczne, czas poświęcany na zaparkowanie, mycie, naprawy, przegląd, ubezpieczenie, wymianę opon, tankowanie okazuje się, że jest to następny członek rodziny wymagający poświęcenia mu cennego dla nas czasu. Innym naszym sposobem na zabicie czasu jest gadulstwo. Jest to cecha zwłaszcza damska. Kobiety odczuwają potrzebę opowiedzenia o każdej swojej emocji, o najdrobniejszym szczególe jakiegoś wydarzenia. Często możemy zobaczyć też kobietę plotkującą przez telefon z koleżanką. Czy nie jest w pewnym sensie brak dobrej organizacji czasu? Czy dzień nie upływa tylko na przegadaniu? Innym naszym sposobem na trwonienie czasu są spotkania właściwie nie potrzebne i nie przynoszące pożądanego efektu. Warto przemyśleć z kim się spotykamy i co nam to przyniesie. Jeżeli chodzi o spotkania jeżeli mamy ważniejsze sprawy w danym momencie na głowie warto nauczyć się tgzw. asertywności. Jest to nic innego jak umiejętność odmawiania jeśli ktoś za bardzo narzuca nam się , za dużo swoich spraw narzuca nam na głowę, jest za bardzo natarczywy lub po prostu nie mamy czasu. Asertywność bardzo pomaga we właściwej organizacji własnego czasu, sprawia, że czujemy się szczęśliwsi w życiu. Trzeba tylko posiąść umiejętność asertywności aby była to odmowa nie obrażająca nikogo, z kulturą ale stanowcza. Jeśli nie nauczymy się tej umiejętności możemy znaleźć się w środowisku natrętów, którzy będę nam się narzucać i marnować nasz cenny życiowy czas.

Aby lepiej zarządzać swoim czasem należy zaplanować go tylko w 60% aby mieć czas na niespodziewane zadania , niezaplanowane i mieć komfort życiowy, że możemy je wykonać.

Ogólnie aby efektywniej działać w czasie trzeba zadawać sobie często pytania o sensowność. Po co? Dlaczego? Czy warto? Czy nie jest to kolejny sposób na zmarnowanie czasu?
Dalej: Zarządzanie czasem w pracy »

Czas przepływa Ci przez palce i nie wiesz właściwie na czym? Masz poczucie zmęczenia, rozdrażnienia i nie masz czasu na odpoczynek i hobby. Mam dla Ciebie fantastyczną wiadomość. Pojawiła się w wydawnictwie " Złote Myśli" książka " Złodzieje czasu" Daje ona odpowiedź na pytanie co sprawia, że nasz czas jest okradany. Jakie czynności zabierają nam najwięcej czasu?

Jeżeli czujesz się przeciążony pracą a chciałbyś żyć inaczej przeczytaj tą książkę. Ona pomoże Ci żyć lepiej, organizować swój czas, zarządzać czasem. Ta książka jest również dla ludzi, którzy czują , że mają dużo spraw na głowie, chaos przez co nie dotrzymują terminów, spóźniają się, gubią swoje prywatne rzeczy, nie mają czasu dla rodziny. Często w obecnych czasach ludzie są tak zapracowani, że nie potrafią znaleźć czasu na odpoczynek a jak już go mają to gubią się bo nie potrafią dobrze odpoczywać. Warto przeczytać książkę aby zmienić swoją mentalność życiową i zorganizować swój czas tak aby nie pochłaniała go tylko praca. Autor daje też podpowiedzi jakie techniki pomagają w pracy aby dotrzymywać umów i terminów i zorganizować właściwie pracę w biurze. Ta książka znacznie poprawi Twoje życie bo będziesz miał czas na to aby efektywniej pracować, spędzać więcej czasu z rodziną i przyjaciółmi, poświęcić się hobby i rzeczom , które od dawna chciałeś zrobić ale nie miałeś na to czasu. Autor w książce pisze bardzo jasno i konkretnie i pożeraczach czasu i doradza jak się ich pozbyć. Zachęcam do lektury jeśli chcesz zmienić styl własnego życia.